HR & Workforce

Roluri acoperite: HR Manager · Recrutor · Specialist Payroll · Specialist HR · Director HR
Module principale: Recruitment · Staff · HR Profile · HR Payroll · Timesheets · Staff Teams · Departments

Cine sunt utilizatorii acestui ghid

Harta modulelor HR

RECRUTARE                        ANGAJAT (Staff)
─────────                        ───────────────
Propunere Recrutare              Staff (date de bază)
Campanie Recrutare               Echipe (Staff Teams)
Candidați + Portal aplicare      Departamente
Interviuri + Evaluări            Roluri & Permisiuni
Canale Recrutare                 Organigramă

EVIDENTA HR (HR Profile)         PONTAJ & PREZENȚĂ
─────────────────────            ─────────────────
Fișe de post                     Timesheets zilnice
Contracte CIM                    Cereri concediu
Onboarding Checklist             Schimburi (Shifts)
Documente HR                     Check-in/Check-out GPS
Training & Evaluare              Zile libere & sărbători
Persoane în întreținere          Trasee agenți teren
Checklist Ieșire (Offboarding)

SALARIZARE (Payroll)             RAPORTARE
───────────────────              ─────────
Componente salariu               HR Dashboard
Deduceri & Asigurări             Rapoarte recrutare
Impozit pe venit                 Rapoarte pontaj
Bonusuri KPI                     Rapoarte salarizare
Fluturași (Payslips)             Indicatori HR

Rutina zilnică recomandată

Recrutor — Dimineața

1. Candidați noi aplicați — /admin/recruitment/candidate_profile
Candidații aplicați online sau adăugați manual — revizuiești CV-urile și actualizezi statusul.

2. Interviuri de azi — /admin/recruitment/interview_schedule
Programul de interviuri al zilei — verifici că intervievatorii sunt notificați.

3. Oferte în așteptare — Candidați cu status Send Offer (5)
Urmărești răspunsurile la ofertele trimise.

Specialist HR — Dimineața

1. Contracte care expiră — HR Dashboard → widget „Contracte expirate / în expirare 7 zile"
Inițiezi prelungirea sau pregătești documentele de ieșire.

2. Cereri concediu pending — /admin/timesheets → Cereri neaprobate
Aprobă sau respinge cererile de concediu ale angajaților.

3. Onboarding în curs — Angajați noi cu checklist incomplet
Verifici progresul taskurilor de onboarding.

Specialist Payroll — Lunar (începutul lunii)

1. Colectezi pontajele lunii anterioare
   ↓ Verifici aprobările timesheets
2. Validezi cu HR Profile datele de salariu
3. Generezi fluturașii pentru luna respectivă
4. Revizuiești și aprobi
5. Distribuiți angajaților

Recrutare — ciclul complet

→ Workflow detaliat: Recruit to Payroll

Propunere de Recrutare

Unde: /admin/recruitment/recruitment_proposal

Prima etapă — justifici nevoia de angajare:

Campanie de Recrutare

Unde: /admin/recruitment/recruitment_campaign

Campania preia datele din propunere și adaugă:

• campaign_code — generat automat
• Managerul de campanie + urmăritori (followers)
• Canalul de recrutare (portal web, LinkedIn, Indeed, agenție, referral intern)
• Formularul web pentru aplicații online (cu reCAPTCHA opțional)
• Metadate SEO (titlu, descriere) pentru anunțul publicat

Portal aplicare candidați:
Formularul web generat de campanie poate fi embedded pe site-ul companiei sau publicat ca link. Candidații completează direct din browser — datele ajung automat în CRM ca candidați noi.

Profilul Candidatului

Unde: /admin/recruitment/candidate_profile

Date captate per candidat:

Statusurile candidatului

La status 6 (Elect): Sistemul creează automat înregistrarea de Staff cu datele candidatului. Recrutarea se încheie, HR Profile preia.

Interviuri și Evaluări

Unde: /admin/recruitment/interview_schedule

Programare interviu:

• Data, interval orar
• Locația (fizic sau video)
• Intervievatorul(ii)
• Notificare automată candidat (dacă send_notify = 1)

Sistemul de evaluare:

Criteriile de evaluare sunt organizate pe grupuri (Tehnic, Comportamental, Experiență, Cultural Fit) cu scala 1-5 și pondere procentuală per criteriu:

Criteriu: Competențe tehnice    — 40% — Scor: 4/5 → 32%
Criteriu: Comunicare            — 30% — Scor: 3/5 → 18%
Criteriu: Potrivire culturală   — 30% — Scor: 5/5 → 30%
─────────────────────────────────────────────────────
Total: 80/100 — RECOMANDAT

Fiecare evaluator completează propriile scoruri + feedback text → se calculează scorul agregat per candidat.

HR Profile — evidența angajaților

Unde: /admin/hr_profile

Organigramă

Unde: /admin/hr_profile/organizational_chart

Generată automat din structura departamentelor și atribuirile de manageri. Suportă ierarhii multi-nivel cu parent_id pe departamente. Vizualizare interactivă a structurii organizatorice.

Fișe de Post

Unde: /admin/hr_profile/job_positions

Fiecare poziție are:

• Cod poziție (prefix configurabil, ex: #JOB-001)
• Clasificare job (tblhr_job_p) — grupuri de poziții similare
• Departamentul
• Descrierea completă a rolului
• Scala salarială asociată (salariu + beneficii + asigurări)
• Cerințe de training specifice poziției

Contracte de Muncă (CIM)

Unde: /admin/hr_profile/contracts

Câmpuri cheie:

Alerte automate:

• Widget dashboard: contracte expirate + expiră în 7 zile
• Configurezi Workflow Automation pentru reminder cu 30/60 zile înainte

Onboarding Checklist

Unde: /admin/hr_profile/reception_staff

La angajarea unui nou coleg, creezi un checklist de onboarding:

Exemple de taskuri standard:

Per task:

• status = 0 → de îndeplinit
• status = 1 → completat

Progresul overall vizibil din fișa angajatului.

Evidența HR (Staff Information)

Unde: /admin/hr_profile/staff_infor

Date HR complete per angajat dincolo de cele din tblstaff:

Training și Formare Profesională

Unde: /admin/hr_profile/training

Programe de training:

• Subiect, tip, descriere
• Punctaj minim pentru promovare (mint_point)
• Active/inactive

Cerințe training per poziție:

• Fiecare fișă de post poate specifica ce training-uri sunt obligatorii
• La angajare pe o poziție → training-urile cerute se alocă automat angajatului

Formulare de evaluare:

• Întrebări cu răspunsuri multiple sau text liber
• Puncte per întrebare
• Răspunsuri corecte marcate
• Rezultatele stocate per sesiune de evaluare

Persoane în Întreținere

Unde: /admin/hr_profile/dependent_persons

Înregistrezi rudele în întreținere pentru calculul deducerilor fiscale:

• Tip relație (soț/soție, copil, părinte)
• Dată naștere (calculată automat dacă sub 26 ani)
• Perioada de întreținere (start_month → end_month)
• Motivul (educație, dizabilitate, venituri sub prag)
• status = 1 → activ, impactează calculul impozitului

Checklist Încetare CIM (Offboarding)

Unde: /admin/hr_profile/resignation_procedures

Similar cu onboarding-ul, dar pentru plecare:

Exemple taskuri offboarding:

Registry plecări: tblhr_list_staff_quitting_work — evidența tuturor angajaților care au plecat cu data de ieșire.

Timesheets & Prezență

Unde: /admin/staff/timesheets sau /admin/timesheets

Modul de înregistrare

CRMConnect suportă mai multe moduri de pontare, configurabile din setări:

Codurile de pontaj

Sistemul folosește coduri simbolice per zi:

Codurile se configurează și mapează în setările de integrare cu payroll (integration_actual_workday, integration_paid_leave, integration_unpaid_leave).

Cereri de Concediu

Unde: /admin/timesheets → Cereri Concediu

Câmpuri cerere:

Fluxul de aprobare:

• status = 0 — Depusă, neanalizată
• status = 1 — Aprobată
• status = 2 — Respinsă

Sold concediu:
Fiecare angajat are un sold anual (tblhr_timesheets_day_off): Total acordat − Folosit = Rămas. Soldul se reportează dacă e configurat.

Schimburi (Shifts)

Unde: /admin/timesheets → Schimburi

Definiți schimburi de lucru cu:

• Orar exact: time_start_work → time_end_work
• Pauza de masă: start_lunch_break_time → end_lunch_break_time
• Toleranță întârziere (late_latency_allowed) în minute
• Simbol vizual (ex: A, B, N pentru Tura 1, Tura 2, Noapte)

Schimburile se alocă per angajat, per departament sau per zi a săptămânii. Sistemul calculează automat dacă angajatul a respectat tura.

Check-in/out GPS (via App Mobile)

Angajații în teren:

1. Deschid app mobile CRMConnect
2. Apasă Check-in → sistemul captează GPS-ul
3. La finalul activității → Check-out

Validare:

• Geofence GPS — check-in valid doar în raza configurată a locației (distance în metri)
• IP valid — check-in valid doar de pe IP-ul companiei (alternativă la GPS)
• Traseu — agenții de teren pot primi un traseu ordonat de puncte de vizitat

Zile Libere și Sărbători

Unde: /admin/timesheets → Zile Libere

Configurezi:

• Sărbătorile legale (cu opțiune de repetare anuală repeat_by_year = 1)
• Zile libere specifice companiei
• Aplicare globală sau per departament/funcție

HR Payroll — salarizare

Unde: /admin/hr_payroll

Componentele unui fluturaj

Fluxul de calcul:

DATE INTRARE:
  Zile lucrate (din pontaj)  × Salariu zilnic
  + Comisioane (din modulul Commission)
  + Bonusuri KPI
  = BRUT

DEDUCERI:
  − Asigurări angajat (CAS, CASS, etc.)
  − Impozit pe venit (din brackets progressive)
  − Alte rețineri

NET = BRUT − Deduceri
COST TOTAL = BRUT + Contribuții angajator

Componentele salariale (hrp_payroll_columns)

Categorii de coloane predefinite (40+):

Metode de calcul per coloană

Deduceri

Tipuri de deduceri configurabile (hrp_salary_deductions_list):

• Contribuție la pensie (CAS) — procentuală din brut
• Contribuție sănătate (CASS) — procentuală
• Recuperare avansuri
• Rate credite interne
• Cotizații sindicat
• Alte rețineri

Fiecare deducere are:

• Baza de calcul: gross / fixed_amount / alt tip salarial
• Incluziune/excludere câștiguri specifice
• Limita anuală

Impozit pe Venit

Unde: /admin/hr_payroll/income_taxs_manage

Brackets progresive (hrp_income_tax_rates):

Deduceri personale (hrp_income_tax_rebates):

• Codul de rebate (A, B, C...) determină suma deductibilă per persoană în întreținere
• Angajatul declară numărul de persoane → codul e setat pe fișa sa → impactează calculul

Bonusuri KPI

Unde: /admin/hr_payroll/manage_bonus

Bonusurile KPI se configurează per:

• Angajat individual
• Perioadă (luna)
• Sumă sau procent

Se pot aplica și discipline (reduceri salariale) pentru abateri.

Asigurări

Unde: /admin/hr_payroll/manage_insurances

Tipuri de asigurări configurabile cu:

• Rata angajat (cât plătește angajatul)
• Contribuția angajatorului (cost total angajator)

Generarea Fluturașilor

Unde: /admin/hr_payroll/payslip_manage

Procesul lunar:

1. Selectezi luna și template-ul de fluturaf
   ↓
2. Sistemul adună automat:
   - Pontajele aprobate (din Timesheets)
   - Comisioanele (din Commission module)
   - Bonusurile KPI configurate
   - Deducerile și asigurările
   ↓
3. Calculează: brut → deduceri → impozit → net
   ↓
4. Generează fluturașii (status: payslip_opening)
   ↓
5. Revizuiești și corectezi dacă e nevoie
   ↓
6. Finalizezi (status: finalized — blocat la editare)
   ↓
7. Distribui angajaților (email cu PDF)

Statusuri fluturaf:

Template-uri fluturași:
Conținut HTML/PDF customizabil per departament sau per angajat. Poți configura ce coloane apar și în ce ordine.

Multi-valută:
Fluturașele suportă monede diferite cu rate de schimb configurabile și istoricul ratelor stocat (tblcurrency_rate_logs).

Rapoarte HR

HR Dashboard

Unde: /admin/hr_profile/dashboard

Widget-uri disponibile:

Rapoarte disponibile

Integrarea modulelor HR

RECRUTARE
  Candidat status → Elect (6)
    ↓ Creare automată Staff record
    ↓
HR PROFILE
  Completezi: fișa de post, contract CIM, dosar HR
  Onboarding checklist activat
    ↓
TIMESHEETS
  Angajatul marchează prezența zilnic
  Managerul aprobă pontajul lunar
    ↓
HR PAYROLL
  Pontajul aprobat → calculul salariului
  Comisioane din Commission module
  Bonusuri KPI configurate
    ↓
FLUTURAF generat → distribuit → arhivat
    ↓ (la plecare)
HR PROFILE → Checklist Încetare CIM → Resignation Registry

Automatizări recomandate pentru HR

Configurabile în Workflow Automation (/admin/workflow_automation):

Permisiuni recomandate pentru echipa HR

Solicită administratorului la /admin/roles:

Referințe rapide

Workflow-uri: Recruit to Payroll · Project → Invoice (pentru timesheets pe proiecte)

Module: Staff · Staff Teams · Roles & Permissions · Departments · HR Profile · HR Payroll · Recruitment · Timesheets

Departamente înrudite: Departament Financiar · Departament Juridic · IT / Administrator

← Înapoi la Department Guides